Para que una agencia publicitaria de Puerto Rico pueda ser miembro
de la AAP, debe cumplir con unos requisitos. Dicha agencia debe estar inscrita,
como una organización publicitaria, bajo las leyes del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico (ELA). Esta debe cumplir con todas las leyes adjudicadas a
corporaciones, etc. y con los reglamentos de los organismos regulatorios de
Puerto Rico. Sus oficinas principales tienen que estar ubicadas en Puerto Rico.
La agencia debe tener mínimo un año operando en el mercado local y haber
representado al menos cinco clientes reconocidos, o tener una facturación
mínima de $500,000. Es requisito que la agencia paute en los medios de
comunicación masiva. Además, la agencia solicitante debe comprobar una solidez financiera.
Actualmente, alrededor de treinta y siete de las principales
agencias de publicidad del país forman parte de la Asociación de Agencias
Publicitarias de Puerto Rico. La mayoría de estas agencias se designan como
empresas “bona fide”, de buena fe.
Estas agencias miembros de la AAP deben cumplir con una misión
social y económica. Tienen que respetar los valores sociales y culturales,
además de seguir las normas de buen gusto que prevalecen en la comunidad. Las
agencias se deben regir siempre dentro de los parámetros de la ley y la sinceridad.
Para poder desempeñar un buen funcionamiento, toda agencia miembro
de la Asociación de Agencias Publicitarias de Puerto Rico tiene que cumplir con
un número de normas. Entre estas está el siempre realizar un estudio del
producto o servicio que se esté representando, crear un análisis de mercadeo,
conocer los sistemas de distribución y ventas, determinar que medio o medios de
comunicación mejor favorecen al servicio o producto, crear e implementar un
plan publicitario, y finalmente, evaluar los resultados.
Al crear algún tipo de publicidad, las agencias miembros de la
Asociación de Agencias Publicitarias de Puerto Rico tienen que contar con
profesionales especializados que puedan proveer una documentación e información
apropiada, que vayan de acuerdo con los principios de una sana competencia. Se deben
desarrollar con un sentido de responsabilidad social.
Toda agencia publicitaria se debe comprometer en brindarles los
mejores recursos a sus clientes. Asesorará a su cliente con información
confiable, ya que cuentan con estudios sindicalizados como el Estudio de
Compensación, el Estudio de Lectoría y el Estudio Impacto de la Industria
Publicitaria en Puerto Rico.
“La Asociación de Agencias Publicitarias a su vez, reconoce la labor de otras instituciones profesionales que nos brindan la oportunidad de servir de forma diferente a nuestra industria, siendo estas la Cámara de Comercio de Puerto Rico, El Better Business Bureau, la American Advertising Federation y la American Advertising Agency Association.” (AAP, 2007)
Las agencias de la Asociación de Agencias Publicitarias de Puerto
Rico se benefician de la asesoría de comités de áreas financieras, creativas y
de los medios, a la vez que gozan del auspicio y/o endoso de seminarios
educativos.
Cada agencia miembro de la Asociación de Agencias Publicitarias de
Puerto Rico debe cumplir con unas responsabilidades primarias. La primera responsabilidad
que tienen con el pueblo de Puerto Rico es siempre elaborar y brindar una
publicidad honesta y verdadera, ya que se reconoce el derecho de que todo
ciudadano pueda escoger libremente un producto o servicio de acuerdo una
decisión probablemente influida por la publicidad. La segunda responsabilidad
es que debe reconocer al anunciante y su derecho de promover, en todos los medios
de comunicación, la imagen de su empresa, la venta de su producto y el servicio que ofrezca al público consumidor.
Existen unas realidades que las agencias constituyentes de la
asociación deben reconocer y aceptar. Tienen que estar conscientes de que la
publicidad influye mucho sobre la institución de la familia y la sociedad.
También, deben recordar que la publicidad no puede proyectar un mensaje que sea
del agrado y aceptación de todas las personas que componen la sociedad. Esto
proviene del derecho del ciudadano a la libre expresión y libre selección. Es
por eso que los miembros de la Asociación de Agencias Publicitarias de Puerto
Rico están comprometidos a servir los intereses de la mayoría y respetar las
opiniones de la minoría.
Link de página de la AAP:
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